maxi/Email - email\Adress

maxi/Email - email\Adress

maxi/Email und email\Adress
 
Inhaltsverzeichnis


Newsletter
Ihre E-Mail-Adresse
E-Mail

E-Mail Startseite

Zeigt die Startseite Ihrer E-Mail Anwendung, dabei gibt es 2 verschiedene Layouts, die in den E-Mail Einstellungen bei "Layout der Liste der Nachrichten" eingestellt werden können:
  • (Layout 2): Sie finden in der obersten Zeile 6 Symbole bezüglich Verwaltung und Einstellungen Ihrer E-Mail Anwendung (von links nach rechts) und darunter 2 Auswahlfenster:
    • Symbol : Nachrichten verfassen
    • Symbol : führt zur Ordnerverwaltung
    • Symbol : zum Nachrichten suchen
    • Symbol : zum Einrichten von E-Mail-Filter
    • Symbol : führt zur Verwaltung Benutzerkonten
    • Symbol : führt zu E-Mail Einstellungen
    • Auswahlfenster links: Zugriffsrecht haben.
    Wenn Sie bei E-Mail Einstellungen die Option (Anzahl neue Nachrichten in der Ordnerauswahl anzeigen) ausgewählt haben, wird Ihnen die (Anzahl neuer Nachrichten) hinter jedem Ordnernamen angezeigt.
    • Auswahlfenster rechts: Benutzerkonten - zeigt Ihre vorhandenen Benutzerkonten.
  • (Layout 1): Die Symbole bezüglich Verwaltung und Einstellungen Ihrer E-Mail Anwendung sowie die 2 Auswahlfenster sind auf der Startseite noch nicht vorhanden, sondern erst bei den weiteren Funktionen wie z.b. Nachrichten verfassen.

Mit den grünen/blauen Pfeilen können Sie die Liste vor- bzw. zurückblättern bzw. mit dem doppelten Pfeil auf den Listen-Anfang oder das Listen-Ende kommen.

In den darunter liegenden Balken befindet sich bei
  • (Layout 1)
    • links: der aktuelle Ordnername, in dem Sie sich gerade befinden (in der Regel Posteingang, englisch Inbox) und darunter die
      • Anzahl (neue Nachrichten)
      • Anzahl (Nachrichten insgesamt)
      • Ordner Größe
    • rechts: Auswahlfenster Zugriffsrecht haben.
    Wenn Sie bei E-Mail Einstellungen die Option (Anzahl neue Nachrichten in der Ordnerauswahl anzeigen) ausgewählt haben, wird Ihnen die (Anzahl) hinter jedem Ordnernamen angezeigt.

  • (Layout 2): links der aktuelle Ordnername, in dem Sie sich gerade befinden (in der Regel Posteingang, englisch Inbox) und dahinter die Anzahl (neue Nachrichten), Anzahl (Nachrichten insgesamt) und die Ordner Größe. Das Auswahlfenster Wechseln zum Ordner befindet sich in der Leiste oberhalb.

Darunter befindet sich eine Tabelle mit 6 Feldern, in der die Nachrichten aus dem aktuellen Ordner angezeigt werden:
  1. (leeres Kästchen []): durch markieren (abhaken) können Sie anschließend z.B. eine oder mehrere Nachrichten in Ordner sortieren
  2. (Feld mit Kennzeichen oder ggf. leer):
    • : die Nachricht hat einen Anhang, siehe auch Datei anhängen
    • : die Nachricht wurde beantwortet, siehe auch Nachrichten beantworten
    • : die Nachricht wurde von einem anderen Browser als "gelöscht" markiert, siehe Nachrichten löschen
  3. (Betreff): zeigt die Betreff-Zeile der E-Mail an (handelt es sich um eine als "gelöscht" markierte Nachricht, ist der Text durchgestrichen!)
    Sie können Nachrichten lesen, in dem Sie auf die entsprechende Betreff-Zeile clicken - ihr Cursur (Mauspfeil) wird zu einer (Hand) und die entsprechende Nachricht öffnet sich.
  4. (Von): zeigt den Absender bzw. die E-Mail-Adresse des Absenders an
    Wenn Sie auf den Absender clicken, können Sie an den Absender neue Nachrichten verfassen, d.h. der Absender wird automatisch als Empfänger in der neuen Nachricht im Feld (An) eingetragen.
  5. (Datum): zeigt das Datum, des E-Mail-Eingangs an, ggf. wird beim aktuellen (heutigen) Datum nur die Uhrzeit angezeigt.
  6. (Größe): zeigt die Größe der E-Mail an inklusive Anhang, falls vorhanden.

Unter der Liste befindet sich wieder ein Balken mit 3 Symbolen (bei Layout 2 nur 2 Symbole) und einem Auswahlfenster:
  • Symbol links zum Nachrichten markieren:
    • Durch (abhaken), d.h. clicken in das (leere Kästchen []) vor der entsprechenden Nachricht, können Sie nacheinander eine oder mehrere Nachrichten markieren, um Sie z.B. anschließend zu löschen oder zu verschieben.
    • Durch anclicken des Symbols werden alle Nachrichten auf der angezeigten Seite markiert, d.h. alle abgehakt. Diese Funktion können Sie z.B. nutzen wenn Sie Ihren Papierkorb leeren wollen.
  • Symbol Mitte : Nachrichten löschen - löscht alle markierten Nachrichten in den Papierkorb (englisch Trash).
    Achtung: der Papierkorb wird nicht automatish gelöscht, sondern muss ab und zu geleert werden, siehe Papierkorb leeren
  • Symbol rechts : Nachrichten verfassen - hiermit können Sie eine neue Nachricht verfassen (nur bei Layout 1).
  • Auswahlfenster (Verschiebe ausgewählte Nachrichten nach): - hier können Sie aus den vorhanden einen Ordner auswählen, wohin die markierten Nachrichten verschoben werden, um so Ihre Nachrichten in Ordner sortieren zu können.


E-Mail Einstellungen


Hier kann man die E-Mail Einstellungen für das erste Benutzerkonto einstellen. Weitere Benutzerkonten können Sie über die Benutzerkonten) einrichten.
Falls einzelne Punkte davon für Sie nicht zugängig oder nicht vorhanden sind, könnte dies an Ihrem Zugriffsrecht liegen. Wenden Sie sich dann bitte an Ihren Systemadministrator.

Für die Zukunft ist geplant auch die E-Mail Einstellungen in die 3 Bereiche "Erzwungene Einstellungen", "Voreinstellungen" und "Persönliche Einstellungen" zu gliedern. Dann kann Ihr Systemadministrator für Sie die meisten Einstellungen vornehmen und Sie müssen/können nur noch wenige persönliche Einstellungen setzten bzw. verändern.

Es existiert zu jedem Punkt der Einstellungen bereits ein Hilfetext! Er kann einfach eingeschaltet werden, indem Sie auf (Hilfe anzeigen) clicken.

Die Seite ist folgendermaßen aufgebaut:
  • (Standard E-Mail Einstellungen): Hier legen Sie die allg. E-Mail Einstellungen fest, wie z.B.
    • (Name des Benutzerkontos): Der Name erscheint nur in der Auswahlbox für Ihre E-Mail Konten. Für versendete E-Mails wird als ABSENDER der Name verwendet, welchen Sie als E-Mail Adresse eingegeben haben. Wenn Sie hier keinen Eintrag vornehmen, wird Ihrem Konto ein Standard Namen zugeordnet, beipielsweise Konto[0]: Max Muster, wobei Max Muster Ihr vollständiger Name aus Ihrem eGroupWare Konto ist.
    • (E-Mail Signatur): Dieser Text wird für dieses E-Mail Konto ans Ende der E-Mail mit angefügt, wenn Sie Sie beim Nachrichten verfassen das Feld (Signatur anhängen) abhaken. An weitergeleitete Nachrichten wird Ihre Signatur nicht angehangen, damit die Signatur des ursprünglichen Senders nicht verloren geht.
    • Auswahlfenster (Standard-Sortierung): Sie können zwischen (neueste -> älteste) und (älteste->neueste) auswählen, dementsprechend werden Ihre Nachrichten auf der E-Mail Startseite nach dem Datum sortiert. Die Sortierung (neueste -> älteste) z.b. bewirkt, das die neuesten Nachrichten am Anfang der E-Mail Liste angezeigt werden und die ältesten am Ende.
    • Auswahlfenster (Layout der Liste der Nachrichten): Sie können zwischen (Layout 1) und (Layout 2) auswählen. Dementsprechend wird Ihre E-Mail Startseite im Layout 1 oder 2 angezeigt.
    • Auswahlfenster (Symbol Thema): Die E-Mail Anwendung stellt unterschiedlich aussehende Gruppen von Icons/Buttons zur Verfügung. Die momentan verfügbaren Icons basieren auf Evolution von Ximian und Mozilla Browser Buttons so wie zwei weiteren Themen.
    • Auswahlfenster (Symbolgröße): Für die E-Mail Applikation können unterschiedliche Größen für die Bilder festgelegt werden. Die Größe kann gewählt werden zwischen "Groß" und "Klein".
    • Auswahlfenster (Schaltflächentyp): Die E-Mail Anwendung stellt unterschiedliche Arten von Buttons zur Verfügung. Dies Buttons können angezeigt werden als Text, Bilder (Grafik) oder Text und Bild.
    • Auswahlfenster (Email-Adresse des Senders mit Namen anzeigen):
    Diese Option wird oftmals missverstanden. Wenn Sie einen Ordner mit E-Mails öffnen, kann als "VON" folgendes angezeigt werden:
    • Der Name der Senders wenn einer angegeben wurde.
    • Vom Absender die VON E-Mail Adresse zusätzlich zum Namen.
    • Die Antwort E-Mail Adresse des Absenders wenn diese sich unterscheidet von der VON Adresse zusätzlich zum Namen.
    Meist setzen Benutzer diese Auswahl auf "keine", was bedeutet, dass nur der Name des Absenders angezeigt wird. Wenn kein Name vom Absender geliefert wurde, wird die VON E-Mail Adresse angezeigt.
    • Auswahlfenster (Neue Nachrichten auf der Startseite anzeigen): Die Übersichtsseite eines Benutzers kann unterschiedliche Informationen anzeigen. Die Option (Ja - kleine Ansicht) zeigt eine kleine Anzahl von Nachrichten des Posteingangs, des Standard E-Mail Kontos, auf Ihrer Startsseite an.
    • Feld zum "abhaken" (Gelöschte Nachrichten kommen in den Papierkorb): Wenn dieses Feld aktiviert ist, werden gelöschte Nachrichten in den "Papierkorb" verschoben. Den Namen des Ordners können Sie im nächsten Feld "Ordner für gelöschte Nachrichten (Papierkorb)" bestimmen. Diese Funktion steht nur bei IMAP Servern zur verfügung, POP Server haben keine Ordner.
    • Feld (Ordner für gelöschte Nachrichten (Papierkorb)): Wenn Sie das Feld oberhalb aktiviert haben, werden gelöschte Nachrichten in den Ordner verschoben, den Sie hier angeben. Wenn dieser Ordner nicht schon existiert wird er automatisch angelegt. Der Standard Name des Ordners ist "Trash", jedoch muss der Name des Ordners nicht "Trash" sein. Sie können einen beliebigen Namen für diesen Ordner vergeben. Ordner können nur angelegt werden in zusammenhang mit IMAP Servern, POP Server haben keine Ordner.
    • Feld zum "abhaken" (Versandte wurden im "sent" Ordner gespeichert): Wenn dieses Feld aktiviert ist, werden versendete E-Mails im Ordner "Ordner für versandte Nachrichten" gespeichert. Diesen Ordner können Sie im nächsten Feld einstellen. Diese Funktion steht nur bei IMAP Servern zur verfügung, POP Server haben keine Ordner.
    • Feld (Ordner für versandte Nachrichten): Wenn Sie das Feld oberhalb aktiviert haben, wird eine Kopie der gesendeten Nachricht in dem Ordner gespeichert, den Sie hier angeben. Wenn dieser Ordner nicht schon existiert wird er automatisch angelegt. Der Standard Name des Ordners ist "Sent", jedoch muss der Name des Ordners nicht "Sent" sein. Sie können einen beliebigen Namen für diesen Ordner vergeben. Ordner können nur angelegt werden in Zusammenhang mit IMAP Servern, POP Server haben keine Ordner.
    • Feld zum "abhaken" (UTF-7 codierte Ordnername erlauben): Die meisten Benutzer aus USA und Europa benötigen diese Option nicht. Wenn diese Option aktiviert ist, kann Ihr E-Mail Server Ordner Namen welche keine US-ASCII Zeichen enthalten. Als Standard ist diese Option nicht aktiviert. Aktivieren Sie diese Option nur wenn Sie wirklich sicher sind das Sie diese auch benötigen. Diese Option steht nur mit IMAP Servern zur Verfügung, POP Server haben keine Ordner.
    • Feld zum "abhaken" (Nachrichten als Zitierten Anhang (quoted attachment) weiterleiten): Aktivieren Sie diese Box, wenn eine weitergeleitete Nachricht, in Ihrer E-Mail eingeschlossen werden soll, ansonsten wird Sie als angehangene Datei aufgeführt.
    • Auswahlfenster (Typ des Adressbuchs auswählen): Es stehen Ihnen zwei Arten von Adressbüchern zur Verfügung. Ein "einfaches" Adressbuch und ein "komplexes" JavaScript Adressbuch. Das "komplexe" ist für grössere Organisation besser geeignet, da es eine einfachere Auswahl ermöglicht.
    • Auswahlfenster (Bildschirmgröße zum ordnungsgemäßen Anzeigen des neuen JavaScript Adressbuches auswählen): Sie können zwischen 3 Größen wählen, in welchem Ihr Adressbuch angezeigt werden soll. Die Schriftgröße in dem Fenstern wird dann entsprechend klein dargestellt / skaliert.
    • Feld zum "abhaken" (Anzahl neue Nachrichten in der Ordnerauswahl anzeigen): Hiermit können Sie aktivieren, ob die Anzahl neuer Nachrichten in der Orderübersicht angezeit werden soll auf der E-Mail Startseite.
    • Feld zum "abhaken" (Gesamtgröße des Ordners immer anzeigen): Die Gesamtgröße des Ordners kann auf der E-Mail Startseite angezeigt werden. Wenn Sie diese Option nicht aktivieren wird Ihnen ein Button angezeigt mit welchen Sie in der Standardansicht die Ordnergröße anzeigen können.

  • (Benutzerdefinierte E-Mail Einstellungen): Hier legen Sie die Benutzerdefinierte E-Mail Einstellungen fest, wie z.B.
    • Feld zum "abhaken" (Benutzerdefinierte Einstellungen verwenden): Ihr Systemadministrator wird normalerweise Standard-Einstellungen wählen für die folgenden Optionen. Falls Sie andere als die vorgegebenen Einstellungen benötigen, dann aktivieren Sie diese Option hier. Wenn Sie persönliche Einstellungen vorgenommen haben und sich später entscheiden wieder die Standard Einstellungen zu benutzen, deaktivieren Sie das Feld für Ihre persönlichen Einstellungen. Die persönliche Einstellungen werden dann gelöscht und es werden wieder die Standard Einstellungen genutzt. Für zusätzliche Benutzerkonten müssen alle Einstellungen von Ihnen vorgenommen werden, es gibt dort keine Standard-Einstellungen.
    • Feld (Name des E-Mail Kontos): Ihr Login-Name, der zur Abfrage dieses E-Mail Kontos benötigt wird. Der Name kann identisch sein mit Ihrem eGroupWare Login-Namen, oder der Administrator hat einen anderen für Sie vergeben. Wenn Sie mit mehreren Benutzerkonten arbeiten müssen Sie hier einen Eintrag vornehmen. Wenn Sie nur einige persönliche Einstellungen vornehmen möchten, der Name aber als Standard erhalten bleiben soll, lassen Sie das Feld leer. Wenn Sie dieses Feld löschen bzw. leer lassen, wird beim nächsten Aufruf automatisch ihr Standard Login-Name eingesetzt.
    • Feld (E-Mail Passwort (versteckt)): Ihr Passwort, welches zur Abfrage dieses E-Mail Kontos benötigt wird. Dieses Passwort kann mit Ihrem eGroupWare Passwort identisch sein, oder der Administrator hat einen anderes für Sie vergeben. Wenn Sie mit mehreren E-Mail Konten arbeiten müssen Sie hier einen Eintrag vornehmen. Wenn Sie ein eigenes Passwort eingegeben haben, wird beim nächsten Aufruf der Einstellungen aus Sicherheitsgründen hier kein Wert angezeigt. Um Ihr persönliches Passwort zu ändern, tragen Sie ein neues Passwort in das Feld ein. Für extra E-Mail Konten muss dieses Passwort generell angegeben werden. Für Ihr Standard E-Mail Konto können Sie Ihr Passwort zurücksetzen, indem Sie das Feld für "Benutzerdefinierte Einstellungen verwenden" deaktivieren.
    • Feld (E-Mail Adresse): Diese Adresse wird beim Nachrichten senden im Feld "Von" angegeben. Wenn der Empfänger auf Antworten klickt wird die hier angegebene Adresse als Antwort Adresse benutzt. Wenn Sie dieses Feld nicht ausfüllen wird eine Standard Einstellung verwendet.
    • Feld (Mail Server): Der Name des E-Mail-Servers, den Sie kontaktieren möchten. Der Name sollte beispielesweise folgendes Format haben "mail.beispiel.de". Wenn Sie hier keinen Namen eintragen wird der vorgegebene Standardwert genommen.
    • Auswahlfenster (Typ des Mailservers): Gibt den Typ Ihres E-Mail Servers an. IMAP Mail Server haben Ordner (z.B. Postausgang/Sent und Papierkorb/Trash). POP Server haben keine Ordner (POP, POP-3 und POP3 sind hierbei identische Server). Sie können verschlüsselte/sichere Server Verbindungen benutzen wie IMAPS oder POPS, wenn Ihr Mailserver dieses unterstützt und Ihre eGroupWare Installation mit einer "SSL" fähigen PHP version betrieben wird.
    • Auswahlfenster (IMAP-Servertyp - Falls zutreffend): Wenn Sie einen IMAP Server nutzen, welche Art von IMAP Server nutzen Sie?.
    Meist kann diese Option auf "Cyrus oder Courier" gesetzt werden. Technisch gesehen benutzen "Cyrus oder Courier" einen "." zwischen den einzelnen Teilen der Ordner Namen, z.B. "INBOX.Sent". Ein anderer wichtiger Vertreter aus der Familie der IMAP Server ist der University of Washington "UWash" IMAP Server. Dieser Server benutzt ein "/" anstelle des ".". Obwohl dieser einen Ordner hat mit dem Namen "INBOX" gilt dieser nicht als "Namensbereich" für die anderen Ordner. Der "UW-Maildir" ist eine seltenen Kombination beider oben genannter Typen von Servern. Wenn Sie unsicher sind welche Art von IMAP Server bei Ihnen genutzt wird, fragen Sie bitte Ihren Systemadministrator bzw. verändern Sie die Einstellung nicht.
    • Feld (U-Wash Mail Ordner - Falls zutreffend): Diese Option wird benötigt, wenn Sie den University of Washington "UWash" IMAP Server benutzen.
    Der Standard-Wert ist "mail" was bedeutet, Ihr E-Mail Ordner ist nicht INBOX, sondern hat den Namen "mail&qout; und ist direkt unter Ihrem "HOME" Verzeichnis angeordnet. Dieses Feld benötigt keinen Eintrag wenn Ihr E-Mail Ordner sich in Ihrem "HOME" Verzeichnis befindet und nicht in einem Unterverzeichnis. Wenn Ihr Mail Ordner sich in einem Unterverzeichnis von "HOME" befindet, dann müssen Sie den Namen des Unterverzeichnisses hier angeben. Generell ist es nicht notwendig spezielle "/" oder "~" zu benutzen, "HOME&qout; gilt immer als das Basis Verzeichnis und ein "/" zwischen Ihrem "HOME" Verzeichnis und ihrem Unterverzeichnis wird automatisch hinzugefügt.


E-mail Absender zum Adressbuch hinzufügen


Um eine Email Adresse zum Adressbuch hinzuzufügen, können Sie
  • bei einem bestehenden Kontakt, einfach über Kontakt editieren das Feld für die Email Adresse ausfüllen und die Datei (speichern)
  • für einen neuen Kontakt-Eintrag
    • über Kontakt hinzufügen den neuen Kontakt anlegen, alle wichtigen Daten eintragen und dann (speichern)
    • im Datensatz Eigentuemer anzeigt.
Um eine VCard zum Adressbuch hinzuzufügen, verwenden Sie die Funktion VCard hinzufügen.

Nachrichten verfassen


Um eine Nachricht zu verfassen, können Sie:
  • auf der E-Mail Startseite auf den am Ende der Tabelle / Liste (layout 1) bzw. in der ersten Zeile (layout 2) clicken. Sie landen dann automatisch in der Maske zum Erstellen einer neuen Nachricht, alle Felder sind leer.
  • auf der E-Mail Startseite in der Tabelle / Liste direkt auf einen Absender clicken. Sie landen dann automatisch im erstellen einer neuen Nachricht und der Absender wird automatisch als Empfänger in der neuen Nachricht im Feld (An) eingetragen.
  • beim Nachrichten lesen, die bestehende
    • Nachrichten beantworten, in dem Sie auf das Symbol clicken, um eine Antwort nur an den Absender zu schicken oder auf das Symbol clicken, um eine (Antwort an alle) zu versenden.
    • Nachrichten weiterleiten, in dem Sie auf das Symbol clicken. Die E-Mail wird dann inklusive Anhang weitergeleitet an den von Ihnen gewünschten Empfänger.
    • Oder Sie können auch hier neue Nachrichten verfassen, in dem Sie auf der Seite auf das Symbol links oben clicken.

In jedem Fall geht automatisch das Fenster zum verfassen einer Nachricht auf:
  • In der obersten Zeile finden Sie die "üblichen" 6 Symbole von links nach rechts:
    • Symbol : Nachrichten verfassen
    • Symbol : führt zur Ordnerverwaltung
    • Symbol : zum Nachrichten suchen
    • Symbol : zum Einrichten von E-Mail-Filter
    • Symbol : führt zur Verwaltung Benutzerkonten
    • Symbol : führt zu E-Mail Einstellungen
  • Darunter befinden sich die 2 Auswahlfenster:
    • links: Zugriffsrecht haben.
    • rechts: Benutzerkonten - zeigt Ihre vorhandenen Benutzerkonten.
  • Danach gibt es 2 Symbole:
    • links: - Adressbuch: hiermit können Sie einen Empfänger aus dem Adressbuch auswählen.
    • rechts: - senden: wenn Sie auf dieses Symbol clicken wird Ihre E-Mail abgesendet.
  • Nun kommen 7 Felder zum ausfüllen:
    1. (An): Sie können einen oder mehrere Empfänger "per Hand" eintragen oder als Empfänger aus dem Adressbuch auswählen, indem Sie auf das Symbol clicken.
    2. (Kopie (cc)): Sie können einen oder mehrere Empfänger "per Hand" eintragen oder als Empfänger aus dem Adressbuch auswählen, die eine Kopie der E-Mail bekommen sollen.
    3. (Bilndkopie (bcc)): Wie (Kopie) - nur werden die (bcc)-Empfänger-Adressen in der E-Mail nicht angezeigt, d.h. der Empfänger erfährt nicht, das die Email auch noch an jemand anderes versendet wurde.
    4. (Betreff): Hier können Sie einen "freien Text" eingeben, der in der Email als Betreff-Zeile auftaucht - siehe auch E-Mail Startseite Ansicht der Tabelle / Liste.
    5. (Signatur anhängen) - ist dieses (Kästchen []) abgehakt, wird ihre Signatur automatisch unterhalb des Textes der E-Mail angehangen. Sie können die Signatur über E-Mail Einstellungen eintragen bzw. bearbeiten.
    6. (Benachrichtigung bei Auslieferung) - ist dieses (Kästchen) abgehakt, wird der (Empfänger) beim erhalt, um eine Bestätigung ersucht und Sie bekommen dann diese per Mail zugeschickt (analog zu einem (Einschreiben mit Rückantwortschein)).
    7. Datei anhängen - sie können hiermit Dateien suchen, an die E-Mail anhängen und an den Empfänger versenden.
  • Jetzt kommt das eigentliche (Textfenster), indem Sie Ihre Nachricht als freien Text schreiben können.

Wenn Sie jetzt auf das Symbol clicken, wird Ihre E-Mail versendet.

Empfänger aus dem Adressbuch auswählen

Clicken Sie beim Nachrichten verfassen, um einen oder mehrere Empfänger bei (An), (Kopie) oder (Blindkopie) einzutragen, einfach auf das Symbol (Visitenkarte mit Kreis-Pfeil). Dann geht sofort ein neues Fenster auf mit einer Suchfunktion und Tabelle / Liste , analog zur Adressbuch Startseite (allerdings stehen in der Liste nur der Kontakt mit (Unternehmen, Vorname, Nachname, geschäftlich E-Mail und privat Email)):
  • erste Zeile mit 3 Auswahlkriterien (alle verknüpfbar) zur Suchfunktion:
    • Links: Kategorie auswählen:
      • alle = gesamtes Adressbuch
      • Kategorie = (z.B. Kunde, Marketing-Abteilung, Vertriebsgebiet NRW ...)
    Es werden nur die Adressen aus der gewählten Kategorie angezeigt.
    • Mitte: Kontakt suchen nach (Text / Personen-Daten):
    Hier kann man unspezifisch nach einem Text aus den Adressdaten suchen, wie beispielsweise ein Name (z.B. Müller), eine Stadt (z.B. Frankfurt) oder ein Teil einer E-Mail-Adresse (z.B. @outdoor-training.de) Dabei werden alle!!! Felder aus dem Adressbuch untersucht und angezeigt, wenn irgendwo der gewählte Text vorkommt.
    • Rechts: Filter auswählen: Auswahlfenster mit 3 Möglichkeiten:
      • alle anzeigen: zeigt alle Adressen aus dem Adressbuch an
      • nur eigene: zeigt nur Adressen an, die von Ihnen selbst erstellt wurden, d.h. bei denen Sie als erstellt von stehen.
      • nur private: zeigt nur Ihre privaten Adressen an, d.h. Adressen, die als Datensatz Eigentuemer sind.

Sobald Sie den [Suchen]-Button anclicken/bestätigen, erscheint eine Liste der ausgewählten Adressen. Mit den grünen Pfeilen können Sie die Liste vor- bzw. zurückblättern bzw. mit dem doppelten Pfeil auf den Listen-Anfang oder das Listen-Ende kommen.

Sie können bei jeder erscheinenden Adresse auswählen, wo diese Adresse eingetragen werden soll, indem Sie bei der E-Mail-Adresse auf einen der 3 Buttons oberhalb der Adresse clicken:
  • [An] = Empfänger
  • [Kopie] = (cc)
  • [Blindkopie] = (bcc)
Haben Sie alle gewünschten Adressen ausgewählt, clicken Sie bitte am Ende der Tabelle / Seite auf den Buton [Fertig] und Sie kehren zurück zum Fenster Nachrichten verfassen. Die von ihnen ausgewählten Adressen sind nun in der neuen Nachricht in den entsprechenden Feldern eingetragen.

Nachrichten löschen


Mit dieser Funktion können Sie
  • auf der E-Mail Startseite eine oder mehrere durch (abhaken) markierte Nachrichten löschen in dem Sie auf das Symbol clicken.
  • beim Nachrichten lesen die aktuelle Nachricht direkt löschen, indem Sie auf das Symbol clicken.
Es erfolgt keine weitere Abfrage, ob Sie den Eintrag wirklich löschen wollen, da die "gelöschten" Nachrichten nicht wirklich gelöscht sind sonderen nur in den Papierkorb (englisch Trash) verschoben wurden.
Sie können "versehentlich" gelöschte im Ordner Papierkorb Nachrichten verschieben in einen anderes Verzeichnis einordnen.

Der Vorgang Nachrichten löschen besteht grundsätzlich aus 2 Teilen:
  1. Nachricht wird als "gelöscht" markiert, d.h. erhält das Flag gelöscht, vgl. auch Kriterium beim Nachrichten suchen
  2. "bereinigen" (engl. expunge) wird ausgeführt.
Bei vielen Browsern kann man einstellen, wann das "bereinigen" ausgeführt wird, z.b. beim verlassen des Programms. AngleMail dagegen markiert als gelöscht und "bereinigt" direkt danach (Sie können diese Einstllung auch nicht verändern!). Wenn Sie mit einem anderen Browser Nachrichten löschen und dieser die Nachricht nur als "gelöscht" markiert, aber noch nicht "bereinigt", wird Ihnen das dadurch gekenzeichnet, das diese E-Mail durchgestrichen ist.

Achtung: Der Papierkorb wird nicht automatisch gelöscht, sondern muss ab und zu geleert werden, siehe Papierkorb leeren.

Nachrichten weiterleiten


Um eine Nachricht weiterzuleiten, clicken Sie einfach auf das Symbol . Sie landen automatisch im Nachrichten verfassen, wobei verschiedene Felder bereits automatisch ausgefüllt sind:
  • Als (Betreff) erscheint (Fw: "Betreff der ursprungl. Nachricht")
  • Im Textfeld der Nachricht erscheint:
    forward - original mail (Weitergeleitete Orginal Nachricht):
    From (von) Absender
    Date (Datum)
    Subject (Betreff)
    >-Zeichen am Zeilenanfang (Text der ursprüngl. Nachricht).
    Sie können jetzt im Textfeld noch eigenen Text hinzufügen.
  • Anhang: war an die Nachricht eine Datei angehangen, wird diese auch automatisch mit weitergeleitet, auch wenn das nicht explizit im Feld Datei anhängen angezeigt wird.


Nachrichten in Ordnern verwalten


Sie können über die Ordnerverwaltung Ordner anlegen, umbennen oder löschen.
Generell gilt wie bei anderen Anwendungen auch, Sie können Ordner nur anlegen, umbennen oder löschen, wenn Sie dazu das nötige Zugriffsrecht haben.
  • In der Regel können Sie z.B. Unterordner ihres Posteingangs (Home-Verzeichnis) anlegen, um Ihre Nachrichten zu sortieren, ähnlich wie Sie auch auf Ihrem PC mit anderen Daten verfahren. Natürlich können Sie hierfür auch eine hierarchische Struktur wählen.
  • Es können auch Ordner und Unterordner angelegt werden, die für verschiedene Gruppen oder Bereiche von Interesse sind - dementsprechend wird dort das Zugriffsrecht von Ihrem Systemadministrator geregelt.

Die Ordnerverwaltung ist folgendermaßen aufgebaut:
  • ganz oben befinden sich die "üblichen" 6 Symbole zu Verwaltung und E-Mail Einstellungen und die 2 Auswahlfenster (Wechseln zum Ordner) und (Benutzerkonto).
  • dann sehen Sie die eigentliche Ordner Verwaltung mit einer Liste aller Ordner, auf die Sie Zugriffsrecht haben, in folgender Form:
    • links (Ordnername): z.B. INBOX, Sent, Trash ...
    Wenn Sie auf einen der Ordnernamen clicken, landen Sie automatisch auf der E-Mail Startseite in dem gewählten Ordner, als hätten Sie das Auswahlfenster (Wechseln zum Ordner) benutzt.
    • danach (Neu): zeigt die Anzahl der neuen, d.h. ungelesenen Nachrichten an
    • rechts (Gesamt): zeigt die Anzahl aller Nachrichten in dem Ordner an.
  • Unterhalb der Liste befindet sich eine Zeile mit 2 Auswahlfenstern, einem Textfeld und einem Button:
    • Auswahlfenster (Auswählen zum Umbennen): hier können Sie einen Ordner aus der obigen Liste zum Umbennen auswählen. Wenn Sie dafür kein Zugriffsrecht haben, wird der Ordner nicht umbenannt und es erscheint oberhalb der Liste eine entsprechende Fehlermeldung. Der neue Ordnername wird im Textfeld angegeben.
    • Auswahlfenster (alle Funktionen gehen nur, wenn Sie dazu da nötige Zugriffsrecht haben):
      • (Ordner anlegen): hiermit können Sie einen neuen Ordner bei ihrem Posteingang (Home-Verzeichnis) anlegen.
      • (Ordner löschen): hiermit können Sie einen Ordner bei Ihrem Posteingang (Home-Verzeichnis) löschen.
      Achtung: Sobald Sie den Button [Absenden] anclicken, löschen Sie dieses Verzeichnis unwiederruflich - es erfolgt keine weitere Abfrage!!!
      • (Ordner umbennen): hiermit können Sie einen Ordner bei Ihrem Posteingang (Home-Verzeichnis) umbennen. Sie wählen den gewünschten Ordner mit dem Auswahlfenster links aus und geben den neuen Namen im Textfenster rechts ein.
      • (Anlegen Experte): diese Funktion kann wahrscheinlich nur vom Systemadministrator angewählt werden!. Hiermit können Sie Ordner anlegen, die einer Benutzergruppe zur Verfügung stehen soll, z.B. für bestimmte Projekte oder Abteilungen.
      • (Löschen Experte): diese Funktion kann wahrscheinlich nur vom Systemadministrator angewählt werden!. Hiermit können Sie Ordner löschen, die einer Benutzergruppe zur Verfügung stehen, z.B. für bestimmte Projekte oder Abteilungen.
      • (Umbennen Experte): diese Funktion kann wahrscheinlich nur vom Systemadministrator angewählt werden!. Hiermit können Sie Ordner umbennen, die einer Benutzergruppe zur Verfügung stehen, z.B. für bestimmte Projekte oder Abteilungen.
    • Textfeld: hier geben Sie den Namen der Datei ein, den Sie anlegen oder löschen wollen, bzw. beim umbennen den neuen Dateinamen.
    • Button [Absenden]: Sobald Sie den Button anclicken wird die gewählte Funktion ausgeführt bzw. falls Sie kein Zugriffsrecht dafür haben, erscheint eine entsprechende Fehlermeldung oberhalb der Liste.


Nachrichten ausdrucken


Sie können Nachrichten lesen auf den Druck-Icon in der 3. Zeile clicken. In einem neuen Fenster, erscheint die komplette Nachricht in einer (Druckansicht) mit Sender, Empfänger, Datum und Betreff an. Der eigentliche Ausdruck erfolgt dann über die Druckfunktion ihres Browsers.

Nachrichten lesen


Sie können E-Mail Startseite in der (E-Mail Liste) bei der entsprechenden Nachricht auf den (Betreff) clicken. Sie landen automatisch in der normalen Ansicht zum Nachrichten lesen, diese Seite ist wie folgt aufgebaut:
  • oberste Zeile: zeigt die "üblichen" 6 Symbole bezüglich Verwaltung und Einstellungen Ihrer E-Mail Anwendung (von links nach rechts:
    • Symbol : Nachrichten verfassen
    • Symbol : führt zur Ordnerverwaltung
    • Symbol : zum Nachrichten suchen
    • Symbol : zum Einrichten von E-Mail-Filter
    • Symbol : führt zur Verwaltung Benutzerkonten
    • Symbol : führt zu E-Mail Einstellungen
  • Darunter befinden sich die 2 Auswahlfenster
    • links: Zugriffsrecht haben.
    • rechts: Benutzerkonten - zeigt Ihre vorhandenen Benutzerkonten.
  • 3. Zeile: bietet 3 unterschiedliche Formatierungen an, sowie ein Druck-Icon und ein Auswahlfester:
    • (formatiert oder unformatiert anzeigen): zeigt Nachricht je nach Auswahl formatiert oder unformatiert an. Diese Auswahl wird nur angeboten, wenn der Text der Nachricht formatiert ist.
    • (Kopfzeilen (Header) anzeigen ): zeigt in einem extra Fenster nur den Kopftext (Header) der Nachricht an.
    • (Orginal Nachricht ): zeigt die Mail mit Kopftext (Header) im Orginal an.
    • (Druck-Icon ): zeigt in einem neuen Fenster, die komplette Nachricht in einer (Druckansicht) mit Sender, Empfänger, Datum und Betreff an. Der eigentliche Ausdruck erfolgt dann über die Druckfunktion ihres Browsers.
    • Auswahlfenster (Verschiebe diese Nachricht nach): hier können Sie einen Ordner auswählen. Ihre Nachricht wird dann automatisch in den ausgewählten Ordner verschoben, siehe auch Nachrichten verschieben.
  • 4. Zeile: zeigt 5 Icons und 2 Pfeile:
    • zurück zu (Ausgangsordner): bringt Sie zurück zur E-Mail Liste / Übersicht ihres Ausgangsordners.
    • Symbol : siehe Nachrichten beantworten
    • Symbol : hiermit können Sie eine (Antwort an alle) versenden, d.h. im Nachrichten beantworten werden automatisch alle anderen Empfänger (cc oder bcc) ebenfalls angemailt als (cc oder bcc).
    • Symbol : siehe Nachrichten weiterleiten
    • Symbol : siehe Nachrichten löschen
    • Pfeil nach links : führt zur vorherigen Nachricht in der Liste
    • Pfeil nach rechts : führt zur nächsten Nachricht in der Liste
  • der nächste Abschnitt zeigt allg. Infos über die Nachricht wie Sender (von), Empfänger (an, cc oder bcc), Datum, ggf. angehangene Dateien Anhang und den (Betreff)
  • darunter finden Sie den eigentlichen Text der Nachricht
  • und am Ende (falls vorhanden) nochmals die angehangenen Dateien Anhang mit der Datei-Größe. Wenn Sie auf den Namen der angehangenen Datei clicken, wird die Datei automatisch mit der entsprechend verknüpften Anwendung geöffnet oder falls keine Verknüpfung besteht, erscheint ein Auswahlfenster mit verschiedenen Anwendungen zum Öffnen der Datei.


Nachrichten beantworten


Um eine Nachricht zu beantworten, können Sie:
  • auf das Symbol clicken, um eine Antwort nur an den Absender zu schicken.
  • auf das Symbol clicken, um eine (Antwort an alle) zu versenden, d.h alle Empfänger (cc) erhalten auch eine Kopie (cc) der Antwort.
Bei beiden Optionen landen Sie automatisch im Nachrichten verfassen, wobei verschiedene Felder bereits automatisch ausgefüllt sind:
  • Empfänger (an): hier wird automatisch der Absender der ursprünglischen Nachricht eingetragen.
  • Kopie (cc): hier werden bei (Antwort an alle) automatisch alle als cc eingetragen.
  • Als (Betreff) erscheint (Re: "Betreff der ursprungl. Nachricht")
    Evtl. steht auch statt Re: (vom englischen reply her) auch Aw: für Antwort.
  • Im Textfeld der Nachricht erscheint:
    Absender schrieb:
    >-Zeichen am Zeilenanfang (Text der Nachricht).
    Handelt es sich z.B. um die Anwort auf eine Antwort einer Nachricht, wird das durch die Anzahl der >-Zeichen gekennzeichnet: z.B. >>.
    Sie können Ihren Antworttext dann an beliebiger Stelle einfügen, z.B. vor der urspünglichen Nachricht oder im Text selbst, sodaß ein direkter Bezug entsteht.

Wenn Sie Nachrichten auf diese Art beantworten, erscheint in der E-Mail Liste ein Kennzeichen , dafür dass die Nachricht beantwortet wurde bzw. bei einigen Anwendungen kann man den Bezug direkt als "Nachrichtenbaum" sehen.

Natürlich können Sie auch eine Nachricht an den Sender zurückschicken, indem Sie neue E-Mail Startseite in der E-Mail Liste direkt auf den Absender clicken. Sie landen dann automatisch im Erstellen einer neuen Nachricht und der Absender wird als Empfänger in der neuen Nachricht im Feld (An) eingetragen. Allerdings besteht dann keine Verknüpfung mit der ursprünglichen Datei.

Nachrichten in Ordner sortieren


Sie können über die Nachrichten in Ordnern verwalten) Ordner anlegen, umbennen oder löschen.
Generell gilt wie bei anderen Anwendungen auch, Sie können Ordner nur dann anlegen, umbennen oder löschen, wenn Sie dazu das nötige Zugriffsrecht haben.
In der Regel können Sie z.B. Unterordner ihres Posteingangs (Inbox) anlegen, um Ihre Nachrichten zu sortieren, ähnlich wie Sie auch auf Ihrem PC mit anderen Daten verfahren. Natürlich können Sie hierfür auch eine hierarchische Struktur wählen.
Es können auch Ordner und Unterordner angelegt werden, die für verschiedene Gruppen oder Bereiche von Interesse sind - dementsprechend wird dort das Zugriffsrecht von Ihrem Systemadministrator geregelt.

Zum Nachrichten in Ordner sortieren können Sie
  • auf der Nachrichten markieren und dann über das Auswahlfenster (verschiebe ausgewählte Nachrichten nach) in den gewünschten Ordner einsortieren.
  • beim Nachrichten lesen über das Auswahlfenster (verschiebe diese Nachricht nach) die aktuelle Nachricht in den gewünschten Ordner einsortieren.


Login
Einloggen in die Groupware (neues Fenster)
Select language
Partnerlinks

Arbeitsvermittlung

Sie suchen qualifiertes Personal? Die SMS-Jobbörse unterstützt Sie durch ein bundesweites Netzwerk an Arbeitsvermittlern.
sms-jobboerse.de