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Kalender

Kalender


Leistungsfähiger Kalender / Planer mit Terminverwaltung und ACL gesteuerter Zugangsberechtigung (d.h. Benutzer haben nur Zugang zu den Daten, auf das sie entsprechendes Zugriffsrecht haben, dieses wird vom Systemadministrator gesteuert).

Wechseln zwischen verschiedenen möglichen Ansichten


Sie können einfach zwischen den verschiedenen Ansichten Ihres Kalenders wechseln, indem Sie auf das entprechende Button auf der Seite links oben clicken:
  • Tagesansicht Button : Zeigt aktuellen Tag (heute) an
  • Wochenansicht Button : zeigt aktuelle Woche (Diese Woche) an
  • Monatsansicht Button : zeigt aktuellen Monat (Dieser Monat) an
  • Jahresansicht Button : zeigt aktuelles Jahr (Dieses Jahr) an
  • Terminverwaltung für mehrere Benutzer an.
  • Matrix-Ansicht Button : zeigt Benutzer bezogen Terminauslastung für Tag, Woche, Monat an


Tagesansicht


Zeigt den aktuellen Tag mit allen Terminen und einer Übersicht der (unerledigten Aufgaben) aus dem Zugriffsrecht haben.

Links oben befinden sich die 6 Symbole zum Wechseln zwischen verschiedenen möglichen Ansichten des Kalenders:
  • Tagesansicht Button
  • Wochenansicht Button
  • Monatsansicht Button
  • Jahresansicht Button
  • Planeransicht Button
  • Matrix-Ansicht Button

Darunter befinden sich 3 Auswahlfenster
  • Kategorie: hier können Sie (Alle) oder eine bestimmte Kalenders auswählen, aus der Sie Einträge sehen möchten.
  • Filter: hier können Sie zwischen (alle) oder (nur private) Termine auswählen.
  • Benutzer: hier können Sie einen Benutzer oder eine Benutzergruppe auswählen, von der Sie Einträge sehen möchten. Es werden alle Benutzer oder Benutzergruppen angezeigt, auf die Sie Zugriffsrecht besitzen.
  • Textfenster mit Button [Suchen]: hier können Sie einen beliebigen Text eingeben, nach dem die Kalender-Einträge durchsucht werden, siehe Termin suchen.

Links erscheint das aktuelle Datum und der ausgewählte Benutzername bzw. Benutzergruppe.
Darunter befindet sich die Terminübersicht des ausgewählten Datums und des Benutzers bzw. der Benutzergruppe.
Wenn Sie auf einen der angezeigten Termine der Terminübersicht clicken, wechseln Sie automatisch zum Termin anzeigen.
Die Icons vor dem Termintitel bedeuten: (vergleiche auch Termin anlegen)
  • Icon : Termin hat hohe Priorität
  • Icon : Einzelner Termin
  • Icon : Wiederholender Termin
  • Icon oder : Teilnehmende Benutzer oder Benutzergruppen.
Wenn sich Ihre Maus über dem Termintitel befindet, bekommen Sie die vollständige Terminbeschreibung in einem kleinen Rahmen angezeigt. Wenn die Maus über dem Icon oder steht, sehen Sie alle teilnehmenden Benutzer mit ihrem aktuellen Teilnahme-Status.
Zum neuen Termin anlegen können Sie auf eine der angezeigten Uhrzeiten in der Spalte ganz links clicken.
Zum Termine drucken können Sie auf den Button (Drucker-freundlich) clicken. Es geht dann ein extra Fenster auf, über das Sie mit dem Drucker-Icon ihres Browsers Ihre Termine ausdrucken können.

Rechts befindet sich eine Monats-Übersicht. Sie können durch clicken auf einen anderen Tag das Datum innerhalb des Monats wechseln und es erscheint dann links wieder die Terminübersicht des neu ausgewählten Tages. Einen anderen Monat bzw. ein anderes Jahr können Sie unten auf der Seite auswählen.
Darunter steht eine Kurzübersicht aller (unerledigten Aufgaben) aus dem InfoLog. Wenn Sie auf einen der angezeigten Infolog-Einträge clicken, landen Sie automatisch im Infolog-Eintrag anzeigen.

Am Seitenende können Sie zum Datumswechsel im Auswahlfenster links einen anderen Monat und daneben ein anderes Jahr auswählen oder rechts auf den Button [Import] clicken zum Termine Importieren.

Wochenansicht


Zeigt die aktuelle Woche mit allen Terminen für verschiedenen Benutzern bzw. Benutzergruppen an, falls Sie das nötige Zugriffsrecht haben.

Links oben befinden sich die 6 Symbole zum Wechseln zwischen verschiedenen möglichen Ansichten des Kalenders:
  • Tagesansicht Button
  • Wochenansicht Button
  • Monatsansicht Button
  • Jahresansicht Button
  • Planeransicht Button
  • Matrix-Ansicht Button

Darunter befinden sich 3 Auswahlfenster und die Funktion Termin suchen
  • Kategorie: hier können Sie (Alle) oder eine bestimmte Kalenders auswählen, aus der Sie Einträge sehen möchten.
  • Filter: hier können Sie zwischen (alle) und (nur private) Termine auswählen.
  • Benutzer: hier können Sie einen Benutzer oder eine Benutzergruppe auswählen, von der Sie Einträge sehen möchten. Es werden alle Benutzer oder Benutzergruppen angezeigt, auf die Sie Zugriffsrecht besitzen.
  • Textfenster mit Button [Suchen]: hier können Sie einen beliebigen Text eingeben, nach dem die Kalender-Einträge durchsucht werden, siehe Termin suchen.

Übersicht mit 3 Monaten und den Pfeilen [>>],[<<] zum vor- oder zurückblättern. In der Mitte befindet sich der Monat der ausgewählten Woche, links der vorherige und rechts der nächste Monat.

Darunter erscheint die ausgewählte Woche und der ausgewählte Benutzername bzw. Benutzergruppe.
Die Terminübersicht des ausgewählten Datums und des Benutzers bzw. der Benutzergruppe erscheint in einer Wochendarstellung.
Wenn Sie auf einen der angezeigten Termine der Terminübersicht clicken, wechseln Sie automatisch zum Termin anzeigen.
Die Icons vor dem Termintitel bedeuten: (vergleiche auch Termin anlegen)
  • Icon : Termin hat hohe Priorität
  • Icon : Einzelner Termin
  • Icon : Wiederholender Termin
  • Icon oder : Teilnehmende Benutzer oder Benutzergruppen.
Wenn sich Ihre Maus über dem Termintitel befindet, bekommen Sie die vollständige Terminbeschreibung in einem kleinen Rahmen angezeigt. Wenn die Maus über dem Icon oder steht, sehen Sie alle teilnehmenden Benutzer mit ihrem aktuellen Teilnahme-Status.
Zum neuen Termin anlegen können Sie auf das hinter dem gewünschten Datum clicken.
Zum Termine drucken können Sie auf den Button [Drucker-freundlich] clicken. Es geht dann ein extra Fenster auf, über das Sie mit dem Drucker-Icon ihres Browsers Ihre Termine ausdrucken können.

Am Seitenende können Sie zum Datumswechsel in 3 Auswahlfenstern einen anderen (Monat), eine andere (Woche) oder ein anderes (Jahr) auswählen oder rechts auf den Button [importieren] clicken zum Termine Importieren.

Monatsansicht


Zeigt den aktuellen Monat mit allen Terminen von verschiedenen Benutzern bzw. Benutzergruppen an, falls Sie das nötige Zugriffsrecht haben.

Links oben befinden sich die 6 Symbole zum Wechseln zwischen verschiedenen möglichen Ansichten des Kalenders:
  • Tagesansicht Button
  • Wochenansicht Button
  • Monatsansicht Button
  • Jahresansicht Button
  • Planeransicht Button
  • Matrix-Ansicht Button

Darunter befinden sich 3 Auswahlfenster und die Funktion Termin suchen
  • Kategorie: hier können Sie (Alle) oder eine bestimmte Kalenders auswählen, aus der Sie Einträge sehen möchten.
  • Filter: hier können Sie zwischen (alle) oder (nur private) Termine auswählen.
  • Benutzer: hier können Sie einen Benutzer oder eine Benutzergruppe auswählen, von der Sie Einträge sehen möchten. Es werden alle Benutzer oder Benutzergruppen angezeigt, auf die Sie Zugriffsrecht besitzen.
  • Textfenster mit Button [Suchen]: hier können Sie einen beliebigen Text eingeben, nach dem die Kalender-Einträge durchsucht werden, siehe Termin suchen.

In der Mitte sehen Sie den ausgewählten Monat und der ausgewählte Benutzername bzw. Benutzergruppe. Links sehen Sie die Monatsdarstellung des vorherigen und rechts des nächsten Monats und Pfeile [>>], [<<] zum vor- bzw. zurückblättern.
Darunter befindet sich die Terminübersicht in einer Monatsdarstellung mit allen Tagen, Terminen und ausgewählten Benutzern.
Wenn Sie auf einen der angezeigten Termine der Terminübersicht clicken, wechseln Sie automatisch zum Termin anzeigen.
Die Icons vor dem Termintitel bedeuten: (vergleiche auch Termin anlegen)
  • Icon : Termin hat hohe Priorität
  • Icon : Einzelner Termin
  • Icon : Wiederholender Termin
  • Icon oder : Teilnehmende Benutzer oder Benutzergruppen.
Wenn sich Ihre Maus über dem Termintitel befindet, bekommen Sie die vollständige Terminbeschreibung in einem kleinen Rahmen angezeigt. Wenn die Maus über dem Icon oder steht, sehen Sie alle teilnehmenden Benutzer mit ihrem aktuellen Teilnahme-Status.
Zum neuen Termin anlegen können Sie auf das hinter dem gewünschten Datum clicken.
Zum Termine drucken können Sie auf den Button [Drucker-freundlich] clicken. Es geht dann ein extra Fenster auf, über das Sie mit dem Standard-Windows-Icon Ihre Termine ausdrucken können.

Ganz unten auf der Seite können Sie zum Datumswechsel im Auswahlfenster links einen anderen Monat und daneben ein andes Jahr auswählen oder rechts auf den Button [importieren] clicken zum Termine Importieren.

Jahresansicht


Zeigt eine Übersicht des aktuellen Jahres mit einer Kurzdarstellung der Monate an.

Links oben befinden sich die 6 Symbole zum Wechseln zwischen verschiedenen möglichen Ansichten des Kalenders:
  • Tagesansicht Button
  • Wochenansicht Button
  • Monatsansicht Button
  • Jahresansicht Button
  • Planeransicht Button
  • Matrix-Ansicht Button

Darunter befinden sich 3 Auswahlfenster und die Funktion Termin suchen
  • Kategorie: hier können Sie (Alle) oder eine bestimmte Kalenders auswählen, aus der Sie Einträge sehen möchten.
  • Benutzer: hier können Sie einen Benutzer oder eine Benutzergruppe auswählen, von der Sie Einträge sehen möchten. Es werden alle Benutzer oder Benutzergruppen angezeigt, auf die Sie Zugriffsrecht besitzen.
  • Textfenster mit Button [Suchen]: hier können Sie einen beliebigen Text eingeben, nach dem die Kalender-Einträge durchsucht werden, siehe Termin suchen.

Sie sehen das ausgewählte Jahr (z.B. 2004) und die Pfeile [<<], [>>] zum vor- und zurückblättern.

Darunter kommt die eigentliche Jahresansicht mit allen Monaten und Tagen.
Wenn Sie auf einen der angezeigten Monate clicken, gelangen Sie automatisch in die Monatsansicht des ausgewählten Monats.
Wenn Sie auf einen der angezeigten Tage clicken, gelangen Sie automatisch in die Tagesansicht des gewünschten Tages.

Zum ausdrucken der Jahresansicht können Sie auf den Button [Drucker-freundlich] clicken. Es geht dann ein extra Fenster auf, über das Sie mit dem Drucker-Icon ihres Browsers Ihre Termine ausdrucken können.

Am Seitenende können Sie zum Datumswechsel im Auswahlfenster links einen anderen Monat und daneben ein anderes Jahr auswählen oder rechts auf den Button [importieren] clicken zum Termine Importieren.

Planeransicht


Zeigt Ihren Gruppenplaner mit allen Terminen und Benutzern bzw. Benutzergruppen, auf die Sie das nötige Kategorien oder Benutzern geordnet werden und wird in einer Monatsdarstellung angezeigt.

Links oben befinden sich die 6 Symbole zum Wechseln zwischen verschiedenen möglichen Ansichten des Kalenders:
  • Tagesansicht Button
  • Wochenansicht Button
  • Monatsansicht Button
  • Jahresansicht Button
  • Planeransicht Button
  • Matrix-Ansicht Button

Darunter befinden sich 3 Auswahlfenster und die Funktion Termin suchen
  • Kategorie: hier können Sie (Alle) oder eine bestimmte Kalenders auswählen, aus der Sie Einträge sehen möchten.
  • Sortieren nach: Kategorie oder (Benutzer)
  • Benutzer: hier können Sie einen Benutzer oder eine Benutzergruppe auswählen, von der Sie Einträge sehen möchten. Es werden alle Benutzer oder Benutzergruppen angezeigt, auf die Sie Zugriffsrecht besitzen.
  • Textfenster mit Button [Suchen]: hier können Sie einen beliebigen Text eingeben, nach dem die Kalender-Einträge durchsucht werden, siehe Termin suchen.

Die eigentliche Planeransicht zeigt eine Tabelle mit
  • ausgewähltem Monat und den Pfeilen [<<], [>>] zum vor- und zurückblättern
  • alle Wochen und alle Tage des Monats
  • alle Termine von allen ausgewählten Benutzern bzw. Benutzergruppen.
sortiert entweder nach
  • Kategorie: Tabelle enthält für jede Kategorie eine neue Zeile mit allen Terminen der ausgewählten Benutzer bzw. Benutzergruppen.
  • Benutzern: Tabelle enthält für jeden Benutzer bzw. jede Benutzergruppe eine neue Zeile mit allen Terminen.

Wenn Sie auf einen der angezeigten Termine der Terminübersicht clicken, wechseln Sie automatisch zum Termin anzeigen.
Wenn sich Ihre Maus über dem Termintitel befindet, bekommen Sie alle eingetragenen Informationen über den Termin (z.B: Beschreibung, Ort, Start- und Endzeiten ...) in einem kleinen Rahmen angezeigt. Wenn die Maus über dem Icon oder steht, sehen Sie alle teilnehmenden Benutzer mit ihrem aktuellen Teilnahme-Status.
Zum neuen Termin anlegen clicken Sie auf einen der angezeigten Tage oben in der Tabelle.

Zum Termine drucken können Sie auf den Button [Drucker-freundlich] clicken. Es geht dann ein extra Fenster auf, über das Sie mit dem Drucker-Icon ihres Browsers Ihre Termine ausdrucken können.

Am Seitenende können Sie zum Datumswechsel im Auswahlfenster links einen anderen Monat und daneben ein anderes Jahr auswählen. Mit dem nächsten Auswahlfenster (Anzahl Monate) können Sie einstellen, wieviele Monate in der Tabelle dargestellt werden sollen. Ganz Rechts befindet sich wieder der Button [importieren] zum Termine Importieren.


Matrix-Ansicht


Zeigt eine Tabelle (Übersicht) mit allen Terminen als Zugriffsrecht haben.

Links oben befinden sich die 6 Symbole zum Wechseln zwischen verschiedenen möglichen Ansichten des Kalenders:
  • Tagesansicht Button
  • Wochenansicht Button
  • Monatsansicht Button
  • Jahresansicht Button
  • Planeransicht Button
  • Matrix-Ansicht Button

Darunter befinden sich 3 Auswahlfenster und die Funktion Termin suchen
  • Kategorie: hier können Sie (Alle) oder eine bestimmte Kalenders auswählen, aus der Sie Einträge sehen möchten.
  • Filter: Hier können Sie (alle) oder (nur private) Termine auswählen.
  • Benutzer: hier können Sie einen Benutzer oder eine Benutzergruppe auswählen, von der Sie Einträge sehen möchten. Es werden alle Benutzer oder Benutzergruppen angezeigt, auf die Sie Zugriffsrecht besitzen.
Achtung: Die Benutzerauswahl funktioniert in der Matrix-Ansicht definieren!
  • Textfenster mit Button [Suchen]: hier können Sie einen beliebigen Text eingeben, nach dem die Kalender-Einträge durchsucht werden, siehe Termin suchen.

Als erstes müssen Sie Ihre Matrix-Ansicht definieren. Es gibt zwei verschiedene Ansichten mit allen Terminen der ausgewählten Benutzer oder Benutzergruppen:
  • Termin anzeigen durch anclicken des gewünschten Termins oder die Anzeige der Termininformationen in kleinem Rahmen durch bewegen der Maus über die Icons bzw. den Titel des gewünschten Termins.
  • Tages-Matrix: Darstellung des ausgewählten Tages mit "belegt" - Zeiten (grau hinterlegt) und "frei" - Zeiten. Durch Bewegen der Maus über die grauen Flächen können Sie Titel, Start- und Endzeit, sowie Termin anzeigen.

Darunter befinden sich noch zwei Buttons zum [Aktualisieren] und [Abbruch]. Wenn Sie den Button [Abbruch] clicken gelangen Sie zurück zu Ihrer Standard-Kalender-Ansicht.

Am Seitenende können Sie zum Datumswechsel im Auswahlfenster links einen anderen Monat und daneben ein andes Jahr auswählen oder rechts auf den Button [Importieren] clicken zum Termine Importieren.
Achtung der Datumswechsel funktioniert in der Matrix-Ansicht nicht, Sie müssen stattdessen eine neue Termin anlegen
Um einen Termin anzulegen, clicken Sie in der
  • Tagesansicht auf die gewünschte Uhrzeit
  • Wochenansicht auf das hinter dem gewünschten Datum
  • Monatsansicht auf das hinter dem gewünschten Datum
  • Planer auf das gewünschte Datum
  • Wochen-Matrix auf das hinter dem gewünschten Datum

Dann befinden Sie sich im Fenster (Kalendereintrag hinzufügen) mit folgenden Feldern:
  • Textfenster (Titel)
  • Textfenster (vollständige Beschreibung)
  • Auswahlfenster Kategorie
  • Textfenster (Ort)
  • Datumsfeld (Startdatum)
  • Zeitfeld (Startzeit)
  • Datumsfeld (Enddatum)
  • Zeitfeld (Endzeit)
  • Auswahlfenster (Priorität): Sie können wählen zwischen (leer), (niedrig), (normal), (hoch)
  • Feld (Privat) zum anclicken: (Haken) heisst Termin ist privat, also nicht für andere Benutzer anzeigbar
  • Auswahlfenster (Teilnehmer): Sie können Andere Benutzer miteinbeziehen, indem Sie die SHIFT-Taste beim anclicken einzelner Benutzer oder Benutzergruppen gedrückt halten.
  • Feld (Aktueller Benutzer nimmt Teil) zum Anclicken: (Haken) bedeutet nimmt teil
  • 3-teiliges Zeitfenster (Alarm): Auswahl von (Anzahl) Tage, (Anzahl) Stunden, (Anzahl) Minuten vor dem Termin
  • Informationen zu sich wiederholenden Ereignissen
    • Auswahlfenster (Wiederholungstyp): Sie können wählen zwischen (keine), (täglich), (wöchentlich), (monatlich nach Wochentag), (monatlich nach Datum), (jährlich)
    • Feld (Enddatum) zum anclicken: (Haken) heisst Enddatum benutzen mit Eingabe des entsprechenden Datums
    • Feld (Wiederholungstag (für wöchentlich)): Sie können durch anclicken einen Wochentag auswählen
    • Eingabefenster (Interval): Eingabe (Anzahl der Wiederholungen)

Am Seitenende befinden sich zwei Buttons:
  • Button [Speichern]: Hiermit käönnen Sie Ihren neuen Termin speichern. Falls eine Termin-Überschneidung für einen der Teilnehmer vorliegt, erhalten Sie eine gesonderte Abfrage bzw. Warnung: "Der von Ihnen gewählte Zeitraum (Startdatum) - (Endatum) führt zu Konflikten mit folgenden bereits existierenden Kalendereinträgen: (zeigt Termin mit Datum, Titel und betroffenen Teilnehmern an)". Sie können zwischen zwei Optionen wählen:
    • Button [Konflikt ignorieren]: Ihre Daten werden so gespeichert, der Termin im Kalender eingetragen und Sie kehren zurück zu Ihrer Standard-Kalender-Ansicht.
    • Button [Event erneut bearbeiten]: Sie kehren zurück zum Termin bearbeiten und können die Daten (Teilnehmer oder Datum) so ändern, daß kein Termin-Konflikt mehr vorhanden ist.
  • Button [Abbruch]: Sie kehren ohne speichern zurück zu Ihrer Standard-Kalender-Ansicht


Andere Benutzer miteinbeziehen


Sie können einen Termin auch für andere Benutzer oder Benutzergruppen anlegen. Dazu müssen Sie im Termin bearbeiten im Auswahlfenster (Teilnehmer) nacheinander einzelne Benutzer oder Benutzergruppen auswählen und dabei die STRG-Taste gedrückt halten.

Wenn Sie in Ihren Kalender Einstellungen im Feld "Empfange E-Mail updates" eingestellt haben, das Sie über neue oder geänderte Termine informiert werden möchten, erhalten Sie eine Termin bearbeitet der Sie als Teilnehmer betrifft. Gleiches gilt natürlich auch für andere Benutzer die Sie in einen Termin miteinbeziehen, sofern diese Benutzer ebenso in Ihren Kalender Einstellungen E-Mail-Benachrichtigungen angefordert haben.

Termin anzeigen


Zum Termin anzeigen clicken Sie in allen Ansichten auf den entsprechenden Termineintrag. Es erscheint das Fenster "Kalender - Anzeigen" mit der vollständigen Terminbeschreibung aller angegebenen Felder.

Links oben befinden sich wieder die 7 Symbole zum Termin suchen.

Unterhalb der Terminbeschreibung befinden sich folgende Buttons von links nach rechts:
  • [Editieren]: zum Termin bearbeiten hier clicken.
  • [Fertig]: bringt Sie zurück zu Ihrer Standard-Ansicht des Kalenders (diese können Sie bei Kalender Einstellungen auswählen).
  • Alarmmanagement: hiermit können Sie sich eine Erinnerungsmeldung für Ihren Termin zukommen lassen.
  • [Exportieren]: zum Termine exportieren hier clicken.
  • [Löschen]: zum Termin löschen hier clicken.

Darunter befinden sich gegebenenfalls verknüpfte Infolog-Einträge bzw. Sie können einen neuen Infolog-Eintrag anlegen.

Am Ende der Seite können Sie wieder einen anderen Monat bzw. ein anderes Jahr auswählen oder rechts auf den Button [Import] clicken zum Termine Importieren.

Termin bearbeiten


Um einen Termin zu bearbeiten, clicken Sie im Termin anlegen und können Ihre Daten entsprechend ändern.

Am Ende der Seite befinden sich die 2 folgenden Buttons:
  • Button [Speichern]: Hiermit können Sie Ihre Änderungen speichern. Falls eine Termin-Überschneidung für einen der Teilnehmer vorliegt, erhalten Sie eine gesonderte Abfrage bzw. Warnung: "Der von Ihnen gewählte Zeitraum (Startdatum) - (Endatum) führt zu Konflikten mit folgenden bereits existierenden Kalendereinträgen: (zeigt Termin mit Datum, Titel und betroffenen Teilnehmern an)". Sie können zwischen zwei Optionen wählen:
    • Button [Konflikt ignorieren]: Ihre Daten werden so gespeichert, der Termin im Kalender eingetragen und Sie kehren zurück zu Ihrer Standard-Kalender-Ansicht.
    • Button [Event erneut bearbeiten]: Sie kehren zurück zum Termin bearbeiten und können die Daten (Teilnehmer oder Datum) so ändern, daß kein Termin-Konflikt mehr vorhanden ist.
  • Button [Abbruch]: Sie kehren ohne speichern zurück zu Ihrer Standard-Kalender-Ansicht


Termin löschen


Um einen Termin zu löschen, clicken Sie im Standard-Kalender-Ansicht.

Termine Importieren


Sie können von externen Kalendersystemen wie z.B. Palm, Outlook etc. Termine importieren. Die Datei zum Datenaustausch muss im Format [iV]Cal verfügbar sein.
Durch Eingabe eines Dateinamens oder clicken auf den Button [Durchsuchen] können Sie die gewünschte Import-Datei auswählen. Den Import-Vorgang starten Sie durch clicken des Button [[iV]Cal Laden].

Termine exportieren


Um einen Termin zu exportieren, können Sie im Termin anzeigen auf den Button [Exportieren] clicken. Es erfolgt eine Abfrage nach einem Dateinamen (die Extension .vcs wird angehangen) zum exportieren des angezeigten Termins.

Achtung die Datei kann bisher nicht lokal auf Ihrem Rechner gespeichert werden, Sie müssen den Dateimanager von EGroupWare installiert haben, um damit weiter zu arbeiten. Es besteht auch noch keine Möglichkeit mehrere Termin auf einmal zu exportieren.

Kalender Einstellungen


Es erscheint eine Eingabemaske um Ihre Kalenderansicht einzustellen.
Dabei kann der Systemadministrator einstellen, welche der Einstellungen überhaupt für Sie einstellbar sind. D.h. es gibt sogenannte
  • "Erzwungenen Einstellungen": Einstellungen, die der Systemadminstrator vorgibt und die nicht vom Benutzer geändert werden können.
  • "Voreinstellungen": Die Voreinstellung wird Ihnen als "Vorgabe" in verschiedenen Feldern empfohlen bzw. vorgegeben.
  • "Persönliche Einstellungen": Diese Einstellungen können Sie verändern. Wenn Sie nichts auswählen oder eingeben, wird die Voreinstellung Ihres Systemadministrators verwendet. Da Sie "Erzwungene Einstellungen" nicht ändern können, werden diese Ihnen auch nicht angezeigt.
Es kann also sein, das Sie nicht alle der folgenden Einstellungen überhaupt sehen bzw. ändern können!

Folgende Einstellungen können Sie ggf. ändern bzw. anpassen:
  • Auswahlfenster (Standardansicht des Kalenders): Standard-Kalender-Ansicht: Welche der möglichen Ansichten des Kalenders möchten Sie als Standard sehen, wenn der Kalender geöffnet wird?
  • Auswahlfenster (Standardansicht der Startseite): diese Ansicht wird dann immer auf Ihrer Startseite (Home) angezeigt.
  • Auswahlfenster (Empfangene E-Mails Updates): Hier geben Sie an für welche Terminänderung (siehe E-Mail erhalten wollen.
Wollen Sie über neue oder geänderte Termine benachrichtigt werden? Sie werden nie über eigene Änderungen benachrichtigt.
Sie können die Benachrichtigungen auf verschiedene Änderungen begrenzen. Jede Zeile enthält die Benachrichtigungen der darüberliegenden. Alle Änderungen umfasst den Titel, die Beschreibung, Teilnehmer, aber keine Antworten der Teilnehmer. Wenn der Ersteller eines Termins irgendeine Benachrichtigung will, erhält er automatisch auch die Antworten der Teilnehmer, wie Zusagen und Absagen.
  • Auswahlfenster (Format der Benachrichtigung): Erweiterte Benachrichtigungen enthalten immer die kompletten Termindetails. iCal's können von vielen anderen Kalendarprogrammen importiert werden (vgl. Termine exportieren).
  • Textfeld (Benachrichtigungstext) für:
Einen Textvorschlag als "Vorgabe" mit Beschreibung finden Sie für alle Benachrichtigungstexte - Wenn Sie keinen Text angeben, wird automatisch die Vorgabe benutzt.
  • (neue Termine): Diese Nachricht wird an alle Teilnehmer der Termine die Sie anlegen versandt, die Benachrichtigungen wünschen. Sie können verschiedene Variablen für Benachrichtigungen verwenden, welche durch die Daten des Termins ersetzt werden. Die erste Zeile ist der Betreff der E-Mail.
  • (stornierte Termine): Diese Benachrichtigung wird für stornierte oder gelöschte Termine versandt.
  • (geänderte Termine): Diese Benachrichtigung wird für geänderte Termine versandt.
  • (Ihre Antwort): Diese Nachricht wird gesendet wenn Sie einen Termin zusagen, vorläufig zusagen oder absagen.
  • (Alarm): Diese Meldung wird ihnen gesandt, wenn sie einen Alarm für einen Termin setzen. Nehmen sie alle Information darin auf, die sie benötigen.
  • Auswahlfenster (Zeige Einladungen welche abgelehnt wurden): Sollen Einladungen welche von Ihnen abgelehnt wurden in Ihrem Kalender angezeigt werden? Sie können diese Einladungen dann später akzeptieren (z. B. wenn Sie eine Terminkollision gelöst haben), wenn Sie in Ihrem Kalender noch vorhanden sind!
  • Auswahlfenster (Status von Terminen anzeigen): Wenn Sie [Ja] auswählen, sehen Sie den Teilnahme-Status als Kürzel hinter dem jeweiligen Benutzernamen.
  • Auswahlfenster (Arbeitswoche bzw. Arbeitstag):
    • (beginnt am): Dieser Tag wird als erster in der Wochen- oder Monatsansicht angezeigt.
    • (beginnt um): Diese Zeit definiert den Anfang des Arbeitstags in der Tagesansicht. Alle früheren Einträge werden darüber dargestellt.
    • (endet um): Diese Zeit definiert das Ende des Arbeitstags in der Tagesansicht. Alle späteren Einträge werden darunter dargestellt.
  • Feld (Zeitintervall in der Tagesansicht): gibt an in welchen Zeiteinheiten die Tagesansicht dargestellt wird (z.B. alle 30 Minuten, 60 Minuten ...)
  • Feld (Standardlänge eines neuen Termins): Vorgabe für die Länge von neuen Kalendareinträgen. Die Länge ist in Minuten, z.B. 60 für 1 Stunde.
  • Auswahlfenster (vorausgewählte Gruppe beim Planeraufruf): Diese Gruppe wird als Vorauswahl ausgewählt, wenn Sie die Planeransicht öffnen. Sie können die Gruppe jederzeit wechseln wenn Sie möchten.
  • Feld (Zeitintervalle pro Tag in der Planeransicht): gibt an in welchen Zeiteinheiten der Planer dargestellt wird (z.B. 2 Unterteilungen für Vor- und Nachmittag ...)
  • Auswahlfenster Standard-Filter des Kalenders: Sie können auswählen ob Sie sich z.B. alle Einträge anzeigen lassen wollen oder nur private Einträge.
  • Auswahlfenster (neue Termine als privat eintragen): Wenn Sie [Ja] auswählen wird beim privat direkt abgehakt und Ihr Termin so als Privat-Termin gekennzeichnet.
  • Auswahlfester (Mini-Kalender drucken)
  • Auswahlfenster (Kalender in S/W drucken)

Am Seitenende befinden sich noch die Buttons [Speichern], [Abbruch] und [Hilfe].




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